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双屏访客机,访客管理系统的详细资料

双屏访客机,访客管理系统主显示屏作为登记界面,副显示屏播放单位宣传视屏或注意事项。
将目前手工填写出入登记管理、咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理,消除了手写登记填写时间长,信息缺失虚假多,不易保存,信息查询困难等种种弊端。
访客机又称“访客自动登记安全管理系统”。它取代手写来访登记,利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。
安装该系统后,人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

双屏访客机,访客管理系统主要软件功能
1、刷身份证(二代/三代证)自动读取信息;扫描二代证、驾驶证、护照自动OCR识别信息;其他证件扫描为图片。
2、现场拍照人像采集并保存。
3、来访单位、来访事由、被访部门、车辆、携带物品等信息登记 。  
4、被访人信息登记:(1)被访人可自动查找、一键拨号通话;(2)来访人证件号或输入可快速带出zui近一次登记信息;(3)被访人、或,快速带出被访人其它信息;(4)被访人姓名糊查询,快速带出其它信息。
5、高级登记功能:多人来访快速登记;IC/ID常访卡快速登记;来访预约登记管理。
6、提醒功能:身份证真假识别、黑名单提醒、VIP访客提醒;常访卡有效期提醒、离开未登记提醒、访客来访历史提醒、当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示提醒。
7、打印访客单或发放IC/ID卡(需外接ID读卡器);登记数据保存到数据库。
离开登记功能
访客单签离,身份证签离,IC卡签离和手工签离。
查询统计功能
查询功能:访客记录查询并可导出Excel文件;
宾客预约情况查询 ;常访卡数据统计查询。
统计功能:可根据时间、已离开、未离开、全部等条件进行统计访客数据(访客离开/未离开记录区别显示)。
个性化功能
1、可设置管理VIP名单,并可打印VIP访客单。    
2、系统管理权限分级。    3、访客单样式可设计。
4、常访卡有效期设置。    5、多门进出信息共享。
6、登记端可发送来访人信息至被访人处。
7、登记端可接收被访人是否方便接待的反馈信息。
后台管理
基本档案管理维护功能:来访事由、携带物品、来访确定账号、公司、部门、员工等信息的维护管理。
查询统计功能:来访记录、数据分析。
系统维护:用户管理、扫描校准、软件注册、密码管理、参数设置、数据库维护。

应用领域
*党政军机关、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业
*学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等
*外资公司、企业、工厂
*高档别墅小区、物业公司等
*其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业

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