以往，传统的门卫管理并不能全面地保障好企业人员和财产的安全问题。登记信息不仅潦草、真实性也难以确定；难以了解访客的动向和离开时间亦是其中的弊端之一。访客经过门卫登记系统，从进门开始，通过凭卡或者身份证等，判断人员的身份，再到访客所访问的对象会进行全程跟踪管理，为企业内部安全的掌控做了充足的保障。系统时刻关注访客的记录。能与*局保证数据流通。
　　
　　企业之间交流日益频繁，维护好企业的内部人员和财产安全是重中之重。访客机通过识别二代身份证和其他身份证件，同时会选择性地进行监控录像，对于访客的身份信息的准确性做了全面保障，防止了使用他人身份证件进行访问的情况发生。当访问结束后，通过登记时所发放的感应卡或者凭条进行身份信息注销。访客登记系统操作简易，同时也方便查询和调取资料。这不仅对于企业内部安全作了全面的保障，更是为企业管控访客提供了莫大的帮助。