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企业访客系统帮助企业管理外来访客的4大功能特点

2021-01-04

  企业访客系统是一个集智能IC卡、人脸识别认证、信息安全管理、软件、网络及硬件终端为一体的智能化管理系统。通过在企业大门口设置人脸识别通道闸机、内部设置门禁人脸识别终端,配合出入口人员进出管理系统,对进入企业的外部来访人员进行数字化管理,高效准确地进行登记、信息录入、确认及授权等,提高企业安全防范等级、安保工作效率及安全性,增强企业形象。
  
  访客系统如何帮助企业进行外来访客的管理,解决企业面临的诸多因来访而产生的问题呢?下面,广东德生科技就为大家进行具体的分析。
  
  1、杜绝随便到访,提高保密等级
  
  企业由于业务等情况的需要,来访人员较多,来访方式不规范会给企业的管理带来不良反应,也会对企业的安全造成影响。使用企业访客系统访客系统进行来访人员的在线管理,可以明确来访者的身份信息和活动范围。管理人员不仅可对来访者进行身份认定,还可以通过系统查看所有访客实时位置分布,也可搜索访客姓名查看其当前情况。同时,定位系统可联动访客当前位置附近的摄像头查看现场画面,掌握访客实时动态。
  
  2、进行线上登记,来访情况有据可依
  
  来访者可以通过APP进行来访申请,企业能够在线掌握来访人员的信息。被访者可在线邀约访客,通知时间、地点等情况。来访情况一目了然,来访时对访客进行信息扫描与人脸识别双重身份验证,确定来访身份。
  
  企业可对来访人员的情况进行保留,可对不同日期、不同类型的访客事件与区域预警事件进行分类统计,可查询所有访客的来访数据和预警,对来访情况进行掌握。
  
  3、无缝对接各项接待事宜,统一管理
  
  企业访客系统还可进行访客用车需求无缝对接管理、住宿需求、会议室需求等方面。将来访接待的各项事务都纳入访客系统之中,进行一站式统一管理。
  
  4、访客活动轨迹查询
  
  访客系统能够记录访客的行走路线,可随时查看访客进出某区域的时间、在区域的停留时长等数据,特殊情况可通过访客行走路线回放,实现事件追溯。
  
  企业访客系统是一站式管理,将拜访者、前台接待者、被访者关联在一起。被访者邀约访客,到访客进行申请来访,前台接待人员确认来访并通知被访者,再到访客离开确认等流程都可在系统中完成。

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