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企业使用访客预约系统的5大优点,你了解多少?

2020-12-21

  访客预约系统是一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录相关信息,同时可以提前预约被访人等的智能化管理软件。
  
  访客预约管理系统有什么优点?广东德生科技为您总结以下几点:
  
  1、从管理角度看,访客流程更为规范、严格,因为所有的访客都是经过预约审批,且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。
  
  2、从访客的体验来看,不但没有因加强了管理而造成不便,反而在方便性方面得到了提升,访客不需要在园区门口等半天才能进门,只要在收到二维码进行预约后就可以到园区直接进门,无需等待,通行流畅,体验更好。
  
  3、另外访客预约系统省去了传达室保安在访客登记方面的工作,不但节省了人力成本,也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格,提升了企业整体对外形象。
  
  4、访客预约管理系统为综合安防管理系统的一个子系统,可与视频监控、停车场等子系统进行联动,通过多个子系统功能互补避免安防疏漏,提高安防管理的业务自动化程度,对安防事件防患于未然,对安防警情及时响应。
  
  5、在园区内部署了一套智能化的访客预约管理系统,不但优化了整个访客管理的流程,提高了管理效率,还提升了企业的对外形象。
  
  访客预约系统是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了企业办公信息化的形象。

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