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访客系统有什么优势?

2015-10-20

  我们商务每天都会接到很多访客机咨询,很多人会问德生访客机有什么优势?德生访客系统在这里给大家讲解一下访客系统的优势有哪些。
  


  目前大多数单位的访客登记均采用人工的方式,即在大门出入口设置门卫,让访客填写访客单,门卫被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。
  
  但采用人工登记的方式存在很多弊端,比如无法辨认字迹、纸质信息过多、无法确定身份等。我们自主研发的访客易,通过对访客的身份证等有效证件进行读取或识别,实现快速的访客登记。这种访客登记系统与人工登记相比,主要具备以下几大优势:
  
  (1)读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;
  
  (2)访客易读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;
  
  (3)直接使用访客易,代替了手工填写,人性化;
  
  (4)启用访客易,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;
  
  (5)访客易可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
  
  (6)访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;
  
  (7)访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
  
  (8)访客易可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;
  
  (9)使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;
  
  (10)访客易实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。

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